Geen kosten vooraf
Bij de standaard start betaal je geen installatiekosten.
PitchAI Agent Engine
Administratief werk, geautomatiseerd. Proces voor proces.
Geen installatiekosten. Betaal alleen voor afgerond werk.
Bepaal je eerste procesAutomatische adminrun Vandaag · 08.42
Afgerond
Opdracht in
Verwerk de facturen van vandaag, sorteer de gedeelde mailbox en werk alle klantopvolging bij.
Afgerond in je systemen
4 systemen bijgewerkt- 14 facturen gevonden en ingevoerd Exact Online · 08.31
- 38 mailboxberichten verwerkt Microsoft 365 · 08.34
- 9 CRM-statussen en opvolgdatums bijgewerkt HubSpot · 08.38
- 7 opvolgtaken aangemaakt Microsoft Planner · 08.42
De administratie van vandaag is gedaan.Opleverbewijs opgeslagen
Werkt met wat je gebruikt
Elk systeem kan deel uitmaken van het proces. PitchAI levert de koppeling.
Microsoft 365
Exact Online
AFAS
Microsoft Dynamics 365
Salesforce
HubSpot
Teamleader
Pipedrive
PostgreSQL
Microsoft SQL Server
Een kleine eerste beslissing
Eén proces
Leg vooraf een duidelijk begin, einde en opleverregel vast.
Betaal voor opgeleverd werk
Controleer het resultaat en het bewijs. Alleen opgeleverd en gecontroleerd werk wordt berekend.
Zo werkt het 01
Geef de opdracht. Zie het resultaat.
Beschrijf het werk in gewone kantoortaal. Het opgeleverde resultaat zegt precies wat er is veranderd.
Jij vraagt
Facturen, elke ochtend
Lees elke ochtend de financiële inbox, inventariseer alle facturen, voeg elke factuur toe aan Exact Online en leg de factuurdatum, vervaldatum en status vast.
Klaar
Exact Online is bijgewerkt
Ik heb 14 facturen gevonden. Ik heb er 13 toegevoegd aan Exact Online en voor elke factuur de factuurdatum, vervaldatum en status vastgelegd. 1 dubbele factuur staat klaar voor beoordeling.
Jij vraagt
Actiepunten, direct toegewezen
Lees na ieder teamoverleg de notities, zet elke afgesproken actie in Microsoft Planner, wijs de eigenaar toe en plaats elke deadline in Outlook.
Klaar
De opvolging staat klaar
Ik heb 7 acties toegevoegd aan Microsoft Planner, 4 eigenaars toegewezen en 5 deadlines in Outlook geplaatst. 2 acties zonder datum staan klaar voor beoordeling.
Jij vraagt
Ondertekende offertes in het CRM
Controleer elke vrijdag de verkoopinbox op ondertekende offertes, werk de bijbehorende HubSpot-deals bij, voeg elke offerte toe en plan de volgende opvolging.
Klaar
De verkooptijdlijn is actueel
Ik heb 9 HubSpot-deals bijgewerkt, 6 ondertekende offertes toegevoegd en 8 opvolgingen ingepland. 1 niet-gekoppelde offerte staat klaar voor beoordeling.
Zo eenvoudig is het.
Processen 02
Het kantoorwerk dat blijft terugkomen.
Begin waar je team elke week dezelfde context kopieert, controleert, opvraagt of opnieuw opbouwt.
Proces 01
Goed eerste proces
Inboxopvolging
Controleer het gezaghebbende antwoord, werk het dossier bij, bereid de volgende actie voor en sluit de herinnering wanneer de opvolging klaar is.
- Bron
- Gedeelde inbox en open opvolging
- Werk
- Koppel het antwoord, werk het record bij en bereid de volgende actie voor
- Opgeleverd
- Bijgewerkt dossier, beoordeelde opvolging en gesloten herinnering
- Controlemoment
- Goedkeuring voor een extern antwoord
Met het werk teruggeleverdResultaat, bron en opleverbewijs
Een afgeronde opvolging 03
Zo ziet ‘klaar’ eruit.
Dit voorbeeld laat zien waar de Engine werkt, waar een medewerker beslist en wat je ter controle terugkrijgt.
-
01Ontvangen
Aanleiding
Een antwoord en twee bijlagen komen binnen.
Het inboxsignaal opent het opvolgproces met de bron erbij.
-
02Gecontroleerd
Bron controleren
Koppel het antwoord aan het open dossier.
De verwachte documenten worden gecontroleerd. Eén ontbrekend veld wordt vastgelegd.
-
03Voorbereid
Werk voorbereiden
Stem de bestanden af en werk de checklist bij.
Voor het ene open veld wordt een gerichte opvolging voorbereid.
-
PGoedgekeurd
Menselijk controlemoment
De eigenaar beslist of het bericht wordt verstuurd.
Het proces wacht op die beslissing en houdt het open veld zichtbaar.
-
04Afgerond
Opvolging afronden
Werk het dossier bij en sluit de oude herinnering.
De volgende datum wordt bij het resultaat vastgelegd, zodat verouderde opvolging stopt.
Controle en bewijs 04
Bekijk het werk, ook de uitzonderingen.
Elk proces bevat de praktische gegevens waarmee je team kan controleren wat er is gebeurd en kan bepalen wat erna komt.
Zichtbare status
Zie wat wacht, wordt uitgevoerd, klaarstaat voor controle of is afgerond.
Bron en eigenaar
Houd het binnengekomen item, de verantwoordelijke en de volgende overdracht bij het werk.
Bewijs bij oplevering
Ontvang het document, de update, het record of bewijs waaruit blijkt dat de afgesproken stap is uitgevoerd.
Menselijke controlemomenten
Laat verzenden, indienen, ondertekenen, aankopen en gevoelige wijzigingen onder de bevoegdheid die jouw proces vereist.
Betrouwbare planning
Terugkerende controles en herinneringen blijven gepland wanneer dringend werk voorrang krijgt.
Beheerste verbetering
Herhaald werk kan een betere werkwijze voorstellen. Een medewerker beoordeelt die voordat ze de vaste regel wordt.
Commercieel model 05
Betaal voor het resultaat dat je vooraf bepaalt.
Het eerste proces begint met een opleverregel. Bij de standaard start betaal je geen installatiekosten.
We spreken de aanleiding, vereiste stappen, bewijs, menselijke controlemomenten, het resultaat dat als klaar telt en de prijs voor dat resultaat af.
Je controleert het opgeleverde resultaat aan de hand van die regel. Alleen opgeleverd en gecontroleerd werk wordt berekend. Een onvolledige uitvoering blijft zichtbaar met de huidige status.
Laat het proces doorlopen, pas het aan, stop het of bepaal het volgende. Later kun je kiezen voor maatwerk of een bredere commerciële afspraak.
Praktische vragen 06
Voor het eerste proces.
Een bruikbaar proces heeft een herkenbaar einde, een huidige eigenaar en een duidelijke grens voor menselijke bevoegdheid.
01Met welk proces beginnen we?
Kies een terugkerend proces met een duidelijke aanleiding, een herkenbaar einde en een huidige eigenaar. Goede eerste processen draaien om controleren, afstemmen, voorbereiden, bijwerken of herinneren.
02Moeten we onze huidige software vervangen?
Nee. PitchAI koppelt het afgesproken proces aan de goedgekeurde systemen die nodig zijn. Je team blijft met de huidige hulpmiddelen en gegevens werken.
03Kan PitchAI met onze systemen koppelen?
PitchAI levert de koppeling die het afgesproken proces nodig heeft. Sommige systemen hebben een bestaande API. Voor andere is een gerichte connector nodig. We bakenen die route af voor de eerste uitvoering.
04Verstuurt de Engine zelfstandig e-mails of documenten?
Alleen wanneer die bevoegdheid uitdrukkelijk voor het proces is afgesproken. Verzenden, indienen, ondertekenen, aankopen en gevoelige wijzigingen kunnen menselijke controlemomenten blijven.
05Wat gebeurt er als informatie ontbreekt?
Het proces legt het ontbrekende gegeven of de uitzondering vast en stuurt die door voor controle. Een onopgelost dossier blijft open.
06Wat wordt precies gecontroleerd?
Het opgeleverde resultaat wordt getoetst aan de opleverregel die vooraf is afgesproken. Dat kan een bijgewerkt record, afgestemde documentenset, voorbereide opvolging, gesloten herinnering of ander zichtbaar resultaat zijn.
07Kunnen we na het eerste proces stoppen?
Ja. Het eerste proces staat op zichzelf. Behoud het, pas het aan, stop het of breid uit zodra het resultaat een volgende beslissing rechtvaardigt.
08Wat als we later een bredere maatwerkkoppeling nodig hebben?
Die kan apart worden afgebakend wanneer het proces en de waarde duidelijk zijn. De standaard start met één proces kan zonder zo'n bredere koppeling beginnen.
Jouw eerste proces 07
Begin met het proces dat je team telkens met de hand uitvoert.
Vertel ons wat het proces start, in welke systemen het werk gebeurt en hoe een correct resultaat eruitziet. We bepalen een praktische eerste uitvoering zonder installatiekosten.
Bepaal je eerste proces Eén proces. Eén opleverregel. Een resultaat dat je kunt controleren.