PitchAI Agent Engine Probeer het zelf

Automatiseer werk met agents. Proces voor proces.

Bijvoorbeeld

  • Lees elke nacht factuurmails en voer de gegevens in ons banksysteem in.
  • Werk ons CRM bij met informatie uit klantmails.
  • Sla binnenkomende documenten op in de juiste projectmappen.
  • Maak opvolgtaken aan voor openstaande offertes.
  • Maak een wekelijks projectoverzicht op basis van onze mail en systemen.

Lees gegevens uit elk systeem en schrijf resultaten naar elk systeem.

Hoe werkt het?

Beschrijf je taak één keer. Stel het schema in. De agent voert het werk automatisch uit.

Voorbeeld

  1. 01Beschrijf je taak

    Lees mijn e-mails, zoek de facturen en voer alle factuurgegevens in ons boekhoudsysteem in. Koppel elke factuur waar mogelijk aan de bijbehorende bankafschriftregel.

    Elke nacht · Wordt automatisch uitgevoerd

  2. 02De agent gaat aan het werk.

    • 400 e-mails gelezen
    • De pdf-bijlagen gelezen
    • 300 facturen herkend en geordend
    • Alle 300 in het boekhoudsysteem ingevoerd
    • Beschikbare bankafschriftregels gekoppeld
    • Een factuurbedrag onderzocht dat afwijkt van de e-mail
    • De afwijking gemeld en twee nieuwe leveranciers gemarkeerd

  3. 03Bekijk het resultaat

    Agent Engine✓ Afgerond

    Ik heb 400 e-mails gelezen en 300 facturen gevonden. Alle 300 staan nu in je boekhoudsysteem.

    298 waren terugkerende facturen van bekende leveranciers. Ik heb ook facturen gekoppeld aan de beschikbare bankafschriftregels.

    Twee zijn van nieuwe leveranciers en heb ik voor je gemarkeerd om te bekijken. Bij één hiervan wijkt het bedrag af van de e-mail; ik heb het factuurbedrag ingevoerd en de afwijking gemeld.

Wat kun je nog meer uit handen geven?

Financiën & documenten

  • Koppel facturen aan banktransacties.
  • Zoek de ontbrekende bonnen bij ons declaratieoverzicht.
  • Sla leveranciersfacturen op per maand.
  • Zet onbetaalde facturen met hun betaalstatus in een overzicht.
  • Zet factuurbedragen en btw in een spreadsheet.
  • Controleer binnenkomende facturen op dubbele exemplaren.
  • Sla ondertekende contracten op bij de juiste klant.
  • Vergelijk offertes van leveranciers in één tabel.

Klanten & projecten

  • Voeg nieuwe klantaanvragen toe aan ons CRM.
  • Werk verkoopfasen bij op basis van klantmails.
  • Maak van vergadernotities taken met een verantwoordelijke.
  • Stel voor elke openstaande offerte een opvolgmail op.
  • Zet afgesproken deadlines in het projectplan.
  • Verzamel de documenten voor ons volgende klantgesprek.
  • Vat de mails van deze klant samen vóór ons gesprek.
  • Werk het projectdossier bij zodra een document binnenkomt.

Planning & administratie

  • Zet bevestigde afspraken uit mails in onze agenda.
  • Herinner me eraan voordat onze contracten aflopen.
  • Zet de afgeronde projecttaken van deze week op een rij.
  • Zoek aanbestedingen die bij onze diensten passen.
  • Maak een lijst van de benodigde documenten voor deze aanbesteding.
  • Werk onze prijslijst bij met gegevens uit leveranciersdocumenten.
  • Leg leverdatums uit orderbevestigingen vast.
  • Zet de ontbrekende documenten in dit projectdossier op een rij.

Zo werkt het 01

Geef de opdracht. Zie het resultaat.

Beschrijf het werk in gewone kantoortaal. Het opgeleverde resultaat zegt precies wat er is veranderd.

01
Jij vraagt

Facturen, elke ochtend

Lees elke ochtend de financiële inbox, inventariseer alle facturen, voeg elke factuur toe aan Exact Online en leg de factuurdatum, vervaldatum en status vast.

Klaar

Exact Online is bijgewerkt

Ik heb 14 facturen gevonden. Ik heb er 13 toegevoegd aan Exact Online en voor elke factuur de factuurdatum, vervaldatum en status vastgelegd. 1 dubbele factuur staat klaar voor beoordeling.

02
Jij vraagt

Actiepunten, direct toegewezen

Lees na ieder teamoverleg de notities, zet elke afgesproken actie in Microsoft Planner, wijs de eigenaar toe en plaats elke deadline in Outlook.

Klaar

De opvolging staat klaar

Ik heb 7 acties toegevoegd aan Microsoft Planner, 4 eigenaars toegewezen en 5 deadlines in Outlook geplaatst. 2 acties zonder datum staan klaar voor beoordeling.

03
Jij vraagt

Ondertekende offertes in het CRM

Controleer elke vrijdag de verkoopinbox op ondertekende offertes, werk de bijbehorende HubSpot-deals bij, voeg elke offerte toe en plan de volgende opvolging.

Klaar

De verkooptijdlijn is actueel

Ik heb 9 HubSpot-deals bijgewerkt, 6 ondertekende offertes toegevoegd en 8 opvolgingen ingepland. 1 niet-gekoppelde offerte staat klaar voor beoordeling.

Zo eenvoudig is het.

Model-onafhankelijk

Werkt met elke AI en elke agent.

De Agent Engine is niet gebonden aan één AI-bedrijf of één agent. Per taak kiest hij het model dat het best past: snel en zuinig voor administratie, sterk in code voor engineering, creatief voor tekst. Komt er morgen een beter model, dan zet je dat gewoon in.

AI-modellen

  • OpenAI

    GPT · Codex

  • Anthropic

    Claude · Claude Code

  • Google

    Gemini · Gemini CLI

  • DeepSeek

    DeepSeek-V3 · R1

  • Mistral AI

    Mistral · Mistral Code

  • Alibaba

    Qwen · Qwen Code

  • Moonshot AI

    Kimi

  • Zhipu AI

    GLM

  • xAI

    Grok

  • Meta

    Llama

Agents

  • Codex
  • Claude Code
  • Gemini CLI
  • OpenCode
  • GitHub Copilot
  • Cursor
  • Kiro
  • Cline

Je taakomschrijving blijft hetzelfde, welk model of welke agent het werk ook doet.

Processen 02

Het kantoorwerk dat blijft terugkomen.

Begin waar je team elke week dezelfde context kopieert, controleert, opvraagt of opnieuw opbouwt.

Proces 01 Goed eerste proces · direct met de Event Inbox (Zilver)

Inboxopvolging

Controleer het gezaghebbende antwoord, werk het dossier bij, bereid de volgende actie voor en sluit de herinnering wanneer de opvolging klaar is.

Bron
Gedeelde inbox en open opvolging
Werk
Koppel het antwoord, werk het record bij en bereid de volgende actie voor
Opgeleverd
Bijgewerkt dossier, beoordeelde opvolging en gesloten herinnering
Controlemoment
Goedkeuring voor een extern antwoord

Met het werk teruggeleverdResultaat, bron en opleverbewijs

Koppel al je systemen

Neem contact op en deel je ideeën. Onze ontwikkelaars bouwen je koppeling binnen een week.

  • Exact Online
  • AFAS
  • Twinfield
  • Moneybird
  • SnelStart
  • e-Boekhouden.nl
  • Yuki
  • Billit
  • WinBooks
  • Octopus
  • Horus
  • Teamleader
  • Odoo
  • Nmbrs
  • Loket.nl
  • SD Worx
  • Securex
  • Liantis
  • Acerta
  • ING
  • Rabobank
  • ABN AMRO
  • bunq
  • KBC
  • Belfius
  • BNP Paribas Fortis
  • Mollie
  • Adyen
  • Pay.
  • Visma eAccounting
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Salesforce
  • HubSpot
  • SAP
  • Oracle NetSuite
  • Sage Accounting
  • QuickBooks
  • Xero
  • Slack
  • Zoom
  • Dropbox
  • Box
  • Docusign
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Trello
  • Asana
  • monday.com
  • Airtable
  • Jira
  • Confluence
  • GitHub
  • GitLab
  • Notion
  • Miro
  • Figma
  • Canva
  • Adobe Acrobat
  • ServiceNow
  • Workday
  • Zendesk
  • Freshdesk
  • Intercom
  • Mailchimp
  • ActiveCampaign
  • SendGrid
  • Twilio
  • Stripe
  • PayPal
  • Square
  • Amazon Web Services
  • Microsoft Azure
  • Google Cloud
  • Snowflake
  • Databricks
  • Tableau
  • Power BI
  • Smartsheet
  • Wrike
  • PostgreSQL
  • MySQL
  • MongoDB
  • Redis
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle Database
  • MariaDB
  • Elasticsearch
  • SQLite
  • ClickHouse
  • DigitalOcean
  • Cloudflare
  • WordPress
  • Webflow
  • PrestaShop
  • Adobe Commerce (Magento)
  • Zoho CRM
  • Pipedrive
  • FreshBooks
  • Basecamp

Privacy

We bouwen aan een privacygrens voor je agents.

We bouwen aan edge-anonimisatie om minder persoonsgegevens met AI-modellen te delen. Dit zit nu in ontwerp en validatie.

Edge anonymization in ontwikkeling · Agent Engine Zilver en Goud

De geplande grens zou herkenbare gegevens binnen een door PitchAI beheerde omgeving vervangen door neutrale verwijzingen. Geautoriseerde resultaten zouden via die grens terugkomen om de gegevens te herstellen. De privacypagina noemt de aanbieders van AI-modellen.

Bekijk de privacyroutekaart
  1. Voorbeeldinvoer

    Jan de VriesNL91 ABNA 0417 1643 00

  2. Geplande privacygrens

    in ontwerp en validatie

  3. Geplande modelinvoer

    Persoon_1IBAN_1

  • Wij trainen geen modellen op jouw data

    PitchAI gebruikt jouw gegevens niet om AI-modellen te trainen.

  • Gehost in de EU

    PitchAI draait de agents en slaat jouw gegevens op eigen servers in Duitsland en Finland op. De aanbieders van AI-modellen die we gebruiken staan op de privacypagina.

Tarieven

Begin klein. Krijg meer werk gedaan.

Facturen ingevoerd. Documenten opgeborgen. Opvolgtaken aangemaakt. Kies de capaciteit en hulp die bij je bedrijf passen. Liever een beheerd pakket? Zie Managed AI Service.

Pay as you go

Probeer je eerste proces en betaal daarna voor het werk dat het afrondt.

Gratisom te beginnen

€5 gratis proeftegoed

Probeer het zelf
  • Gebruik je proeftegoed om het te proberen en werkend te krijgen
  • Geen maandabonnement
  • Geen installatiekosten vooraf
  • Betaal alleen voor succesvol afgerond werk

ZZP & zelfstandigen

Laat terugkerende administratie doorlopen terwijl jij je bedrijf runt.

€400per maand

600 credits per maand

Begin met je administratie
  • Maandelijkse credits voor je terugkerende werk
  • Ondersteuning wanneer je hulp nodig hebt
  • Advies over het inzetten van agents

Mkb & kmo

Verbind de processen van je team met hulp van een PitchAI-consultant.

€2.000per maand

4.000 credits per maand

Bespreek je werkprocessen
  • Hulp om werkprocessen goed in te richten
  • Een consultant voor heldere taakomschrijvingen
  • Advies over lagere kosten en de koppelingen die je nodig hebt

Enterprise

Automatiseer stap voor stap vanuit je bedrijf, systemen en benodigde capaciteit.

Op maatofferte op aanvraag

Capaciteit afgestemd op je bedrijf

Bespreek je organisatie
  • Gereserveerde capaciteit
  • Directe, toegewijde ondersteuning en consultants
  • Service-level agreement
  • Exclusieve nodes, of een exclusieve node die je zelf beheert
  • Gestructureerde intake van je bedrijf en processen, gericht op automatisering en lagere totale kosten

Alleen succesvol werk verbruikt credits. Spreek vóór de uitvoering af wat het afgeronde resultaat is en hoeveel credits het kost.

Managed AI Service

Liever dat wij het voor je draaien?

Eén pakket met de agent-software, het verbruik van de agents, advies en de opzet, voor één vast bedrag per maand: Brons €500, Zilver €2.000, Goud €5.500, inclusief verbruik. Spraak, de Event Inbox, edge anonymization, de SLA, de Wiki en Managers zitten vanaf Zilver.

De pakketten naast elkaar
BronsZilverGoud
Prijs per maandinclusief verbruik€500€2.000€5.500
Agent-verbruik inbegrepentegen inkoopprijs≈ 10 per werkdag (≈ 200 taak­uitvoeringen per maand)≈ 50 per werkdag (≈ 1.000 per maand)≈ 200 per werkdag (≈ 4.000 per maand)
Altijd aandraait in de PitchAI Agent Engine Cloud✓✓✓
Betrouwbaarbewaking, opnieuw proberen, updates✓✓✓
Kant-en-klare koppelingenGoogle, Microsoft, WhatsApp en honderden meer, door PitchAI ingesteld✓✓✓
Koppelingen op maatdoor PitchAI gebouwd voor apps en websites in je bedrijf✗4 op maatmeer op maat, zonder vaste grens
Lokale connectorveilig naar je eigen computers en netwerk✓✓✓
Opzet, bewaking, advies en ondersteuning✓✓✓
Training en enablement2 kernmenseneen volledig team, zo'n 5 tot 10 mensen30+ mensen
Het beste model, automatischof zelf kiezen✓✓✓
Eigen cloud-reken­kracht✓✓✓
Veilig inloggen met SSOMicrosoft✓✓✓
WebsiteWork Inbox✓✓✓
iOS- en Android-app✓✓✓
Eén keer instellenvaste tijden, schema's en triggers✓✓✓
Suggestiesagents ontdekken zelf werk dat agents kunnen overnemen✓✓✓
Wikieen gedeelde bedrijfs­wiki waarin agents beslissingen, kennis en werkwijzen lezen en vastleggen✗✓✓
Managersmanager-agents sturen andere agents aan en houden ze aan het werk, voor eenmalige projecten✗✓✓
SLAafspraken over beschikbaar­heid✗✓ 99% uptime✓ 99,9% uptime
Gegarandeerde dataopslag in de EU✓✓✓
Eigen dedicated nodes in de cloud✗✗✓
Prioriteits­support met vaste reactietijd✗✗✓
Vaste contact­persoon✗✗✓
Strategie­sessie per kwartaal✗✗✓
Auditlogs voor compliance✗✗✓
Maatwerk-versie van de Agent Engineeen eigen versie, aangepast aan je eisen en apart voor je uitgerold✗✗✓
Event Inboxtaken starten bij een gebeurtenis, zoals een bepaalde mail✗✓✓
Spraakbellen met één voice agent die alle agents aanstuurt✗✓✓
Edge anonymizationwerken met agents op persoons­gegevens: die blijven op je eigen computer · in ontwikkeling, beschikbaar zodra live✗✓✓
Advies en aanpassingen1 uur per maand; 2 uur bij de opzet4 uur per maand; 4 uur bij de opzet10 uur per maand; 8 uur bij de opzet
Vast overleg✗elke 2 wekenelke week, plus kwartaal­sessie directie
Reactietijd1 werkdag4 werkuren1 uur, 06:00–18:00

¹ Het verbruik van het taalmodel rekenen we tegen inkoopprijs, zonder opslag: worden tokens goedkoper, dan krijg je meer werk voor hetzelfde geld. Het aantal taak­uitvoeringen varieert met de complexiteit van een taak en met hoe vaak de cache geraakt wordt (meestal 95% of meer). Eén taakuitvoering is bijvoorbeeld één ochtendplanning of één ronde WhatsAppjes. We rekenen met 20 werkdagen per maand.

In Brons draaien taken op vaste momenten, bijvoorbeeld elke 15 minuten. Moet een bericht direct bij binnenkomst opgepakt worden, dan is de Event Inbox in Zilver de upgrade. Prijzen per maand, exclusief btw, inclusief verbruik.

Begin zonder risico: 5 uur, nooit meer dan €500
Een kleine eerste beslissing
01

Geen kosten vooraf

Bij de standaard start betaal je geen installatiekosten.

02

Eén proces

Leg vooraf een duidelijk begin, einde en opleverregel vast.

03

Betaal voor opgeleverd werk

Controleer het resultaat en het bewijs. Alleen opgeleverd en gecontroleerd werk wordt berekend.

Praktische vragen 06

Voor het eerste proces.

Een bruikbaar proces heeft een herkenbaar einde, een huidige eigenaar en een duidelijke grens voor menselijke bevoegdheid.

01Met welk proces beginnen we?

Kies een terugkerend proces met een duidelijke aanleiding, een herkenbaar einde en een huidige eigenaar. Goede eerste processen draaien om controleren, afstemmen, voorbereiden, bijwerken of herinneren.

02Moeten we onze huidige software vervangen?

Nee. PitchAI koppelt het afgesproken proces aan de goedgekeurde systemen die nodig zijn. Je team blijft met de huidige hulpmiddelen en gegevens werken.

03Kan PitchAI met onze systemen koppelen?

PitchAI levert de koppeling die het afgesproken proces nodig heeft. Sommige systemen hebben een bestaande API. Voor andere is een gerichte connector nodig. We bakenen die route af voor de eerste uitvoering.

04Verstuurt de Engine zelfstandig e-mails of documenten?

Alleen wanneer die bevoegdheid uitdrukkelijk voor het proces is afgesproken. Verzenden, indienen, ondertekenen, aankopen en gevoelige wijzigingen kunnen menselijke controlemomenten blijven.

05Wat gebeurt er als informatie ontbreekt?

Het proces legt het ontbrekende gegeven of de uitzondering vast en stuurt die door voor controle. Een onopgelost dossier blijft open.

06Wat wordt precies gecontroleerd?

Het opgeleverde resultaat wordt getoetst aan de opleverregel die vooraf is afgesproken. Dat kan een bijgewerkt record, afgestemde documentenset, voorbereide opvolging, gesloten herinnering of ander zichtbaar resultaat zijn.

07Kunnen we na het eerste proces stoppen?

Ja. Het eerste proces staat op zichzelf. Behoud het, pas het aan, stop het of breid uit zodra het resultaat een volgende beslissing rechtvaardigt.

08Wat als we later een bredere maatwerkkoppeling nodig hebben?

Die kan apart worden afgebakend wanneer het proces en de waarde duidelijk zijn. De standaard start met één proces kan zonder zo'n bredere koppeling beginnen.

Jouw eerste proces 07

Begin met het proces dat je team telkens met de hand uitvoert.

Vertel ons wat het proces start, in welke systemen het werk gebeurt en hoe een correct resultaat eruitziet. We bepalen een praktische eerste uitvoering zonder installatiekosten.

Bepaal je eerste proces Eén proces. Eén opleverregel. Een resultaat dat je kunt controleren.